为什么要建设一体化的智能档案库房?
钢之杰面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显。档案库房管理水平需要进一步提高。
钢之杰一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境,移动档案密集架结构图,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
钢之杰智能档案库房一体化档案室、智能化档案室,智能档案库房是越来越多档案室建设的选择。
密集柜又名密集架。密集柜可以理解为一种可移动的货架,威海密集架,企业店铺使用非常普及.它以档案柜的代替品出现在了各个企事业单位,大型国有企业的办公室,它储存量大,使用方便,节约空间,而且方便管理,已经成为国家***部门和大型企事业单位储存资料的***。根据国家档案局档案密集架行业标准和图书密集架***开发生产的,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传动性。
1、智能密集架(密集柜)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,密集架智能操作系统,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、***为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
2、三重安全保护系统:(1)灯光保护:在两列密集架之间都有***的照明灯光,在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。当灯光开启时,架体自动启动保护机制,其他任意一列密集架都无法开启,以防止在架体之间的工作人员被夹伤,当架体合上之后,灯光自动熄灭。
(2)红外线感应保护:智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时,红外感应自动启动,工作人员在架体间工作时,密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架,这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员,起到保护作用。
(3)电磁保护:智能型密集架还安装有电磁感应系统,如红外感应一样,当架体间有人时,不能随意开合其他架体,保护工作人员的安全.
3、自动定位功能: 为了方便工作人员管理和存取档案方便,档案密集架***厂家,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。 档案保护功能:(1)自动温度计: 为了确保档案干燥的保存环境,智能型密集架有温湿度显示仪,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。 (2)智能通风管理: 智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。
4、远程控制系统:在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源,不用工作人员来回奔忙,而管理计算机可设置于客户需要的任何地方,通过密码权限对档案密集架进行操作.
北京钢之杰柜业有限公司一体化智能档案室建设部分工程案例
1.智能密集柜 中国邮政储蓄银行
2.智能密集柜 中国航天二院 事业单位
3.智能密集柜 中色国际贸易有限公司
4.智能密集柜 清华大学环境学院
5.智能密集柜 华润能源
6.智能密集柜 中国华电额勒赛下游水电项目 (柬埔寨)有限公司
7.智能密集架 中铁航空港集团第八分公司
北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室的中央控制系统
环境库房监控管理系统实现温湿自动调控和空气消毒灭菌自动化控制、空气净化自动化控制、LED自动显示实时库房温湿度数据,系统设备由综合控制系统软件、无线智能控制器、无线智能环境传感器和恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备组成。
无线智能控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到工业控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,打开或关闭空调、恒湿消毒净化一体机、LED等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控;根据库房综合参数手动/自动控制恒湿净化一体机对库房进行空气净化、加湿、除湿;温湿度数据通过LED实时显示。
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