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北京钢之杰(图)-智慧档案馆-松原档案馆

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:210288036                    更新时间:2019-05-19
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档案库房怎样选址?

       为使库房地段经常保持干燥,库址不应选在靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发区,数字化档案馆,也不应选在地下水位高的地方,以防水患,否则必须进行特殊技术处理。库址不应选在工业区,也不应在其下风处。要了解城市建设现状和远景规划,以保证在库址周围一定范围内不会有形成危害档案的气体、灰尘的工业区。库址应远离危险建筑(如***、***物品仓库),与一般建筑之间也应保持一定距离,以防火灾波及。为了向社会各界提供利用档案,松原档案馆,库址应选在交通较为方便的地方,一般不应选在远离城市的郊区或山区。库址周围要留有余地,以便扩建。

影响纸质档案信息安全的因素有哪些?

一是物理安全:防止环境因素对纸质档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件,还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件,不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同,如果室内环境潮湿,纸质档案则容易发霉,出现文字不清现象。

二是安全管理制度:有资料表明,大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部,世界上70%信息被盗和泄密来自于内部,这主要是因为档案管理人员疏忽,还有就是安全管理体制不完善所造成的。

智能档案库房管理系统功能介绍

1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能,***为简单的,是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索,即只要输入一个或数个关键词,即可查找出满足条件的文档,但与一般搜索引擎不同的是,强然档案系统搜索出的文档,还必须与搜索者的授权一致,也就是,标准档案馆,即使满足搜索条件要求,而搜索者没有权限阅读,也是不会显示在搜索结果中的

2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况,并自由设计和打印比如,输入:张三即可以查询出所有包含张三的信息

3、具备阅读权的用户,可以直接搜索和阅读数字化档案资料,不必另行办理借阅手续,黑匣子功能会自动记录其阅读过程。

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