西安档案库房-北京钢之杰-综合智能档案库房

钢之杰智能化档案库房门禁系统介绍

钢之杰智能一体化档案室管理，门禁管理系统的功能设计要求安全、可靠，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、ID卡、指纹三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。可以实现控制各种不同得人电锁。对所有卡实行分级管理，根据其身份确定通行权限。可设置多个时间段，综合智能档案库房，控制门锁启闭，每个时间段起始值任意定义。

钢之杰一体化档案室的设计原则

     钢之杰档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一***进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、门禁安全服务、短信报警的服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的***性和必要性。系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助PDA、条码扫描***等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的***性，是实体档案的安全存放的坚强后盾；钢之杰***提出了库房要实行分散控制，集中管理的***理念。

为什么要建设一体化的智能档案库房？

      钢之杰面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案库房管理水平需要进一步提高。

     钢之杰一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

     钢之杰智能档案库房一体化档案室、智能化档案室，智能档案库房是越来越多档案室建设的选择。

密集柜又名密集架。密集柜可以理解为一种可移动的货架，企业店铺使用非常普及.它以档案柜的代替品出现在了各个企事业单位，大型国有企业的办公室，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为国家***部门和大型企事业单位储存资料的***。根据国家档案局档案密集架行业标准和图书密集架***开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。

1、智能密集架（密集柜）集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，标准档案库房，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、***为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，数字化智能档案库房，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

2、三重安全保护系统：（1）灯光保护：在两列密集架之间都有***的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

（2）红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。

（3）电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全.

3、自动定位功能： 　　为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，西安档案库房，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。　档案保护功能：（1）自动温度计：　　为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。　　（2）智能通风管理：　　智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

4、远程控制系统：在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作.