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策划庆典要注意的问题

庆典活动的策划组织， 要注意以下问题:适时，隆重和节俭。

1，适时。庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机， 可以为典礼增色不少， 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑， 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的， 如节日、纪念日， 这些庆典一般只能提前，不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼， 除了要筹备好以外， 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定， 要严格控制， 认真执行申报制度。同时要有精品意识， 典礼过多、过滥， 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符， 工程不大， 却弄一个特大规模的庆典， 只会成为笑柄。，

2，隆重。典礼是一种热烈庄重的仪式， 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心， 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫，年会活动策划公司， 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意， 一般化的庆典活动， 无法留给人深刻印象， 不可能取得效果。

3，节俭。庆典活动既要隆重热烈， 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制， 邀请人员的级别、数目要适当， 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简， 可以省去的一些环节， 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱， 多办事” 的原则， 不能摆排场讲阔气， 铺张浪费。

庆典和仪式之间到底有哪些区别呢

***，从属性上。不论是庆典仍是典礼，或许是庆典典礼的归纳，不论这个典礼用以庆祝的仍是用以留念的，也不论它们之间是不是有从属关系，从归属上来讲，它们都是典礼的一种方式或许一个方面，这也是它们的共同点。

   第二，从归属上。不论是从规模上仍是咱们通常情况下对庆典和典礼的了解上，除非是单独的典礼活动，典礼在大多数情况下都处于庆典活动之中。因而，给咱们的认识即是：庆典中包括着典礼，而典礼通常都从归于庆典，安源区年会，或许说典礼是庆典活动的一个组成有些。

   第三，年会活动承办公司，从体现上。庆典作为庆典典礼这一个大类中所占份量对比重的有些，它通常代表着活动的主体，而典礼在悉数庆典活动中更像是某个事情或许主题的象征，典礼的出现用以表明时间短的、特指的做法或内容，而庆典却代表着活动的悉数。

   仪式庆典策划，庆典，是各种庆祝典礼的总称。在商务活动中，商务人员参与庆祝典礼的机会是许多的，既有也许奉命为本单位安排一次庆祝典礼，也有也许应邀去到会外单位的某一次庆祝典礼。

   就内容而言，在商界所举办的庆祝典礼大致可以分为几类：

   ***类，本单位建立***典。

   第二类，本单位荣获某项荣誉的庆典。

   第三，本单位获得严重业绩的庆典。

   第四类，本单位获得明显开展的庆典。

   仪式庆典策划，就方式而论，商界各单位所举办的各类庆祝典礼，都有一个特征，那即是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位整体职工的凝聚力与荣誉感，而且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看，那么声势浩大地举办庆典，多进行一些人、财、物的投入，任何沉着、精明的商家，都会对此在所不惜。反之，如果对于宣扬本单位的新形象、增强本单位整体职工的自豪感无所作为，那么举办一次庆典即便花不了几个钱，也没有必要好高骛远、非要去搞它不行。

庆典活动前的三项重要准备

一，报到征询处的设置

通常庆典活动现场都会设置一个征询处，主要是用来记录当场宾客和出场秩序的。征询处的工作主要是检查和回收请柬，每位到场的来宾都要签字、佩戴胸卡和领取庆典活动的材料。

报到处一般会有报到名册、签字笔、盘等，有的还会有展示板或横幅，上面会有主办、承办单位、赞助商等，对于重要贵宾还要安排专人引导到休息室休息。庆典开始之后，要对相关信息进行整理和分类、保存，方便日后联系。

第二，安排宾客休息室

休息室是宾客们休息的场所，也是让宾客们交流沟通的地方，所以休息室可以放置一些点心、茶水等，还要安排两个服务人员，年会活动公司，茶水饮料可以有茶、水、果汁、咖啡，还要准备点方糖。另外休息室可以放一些杂志报刊，播放一些舒缓的音乐，但声音不能太大，以免影响宾客交流。

第三，安排衣帽间

庆典活动中可以设置衣帽间放置衣物，那么衣帽架就是很关键的了，还需要工作人员对衣物进行管理和摆放，还要准备为宾客标牌以便领取衣物。对于贵重物品可以带在身上以免丢失。