档案库房“八防”要求和控制措施是
1.防火。建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放***、***物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。
2.防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
3.防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,学校档案智能档案库房建设标准,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。
4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置相关药。
5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。
6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。
7.防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,智能档案库房建设标准2019,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。
8.防水。雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管***、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。
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智能档案库房环境控制系统
智能档案库房环境控制系统这是一个在WINCE系统上开发的一套库房环境管理系统,干部档案室智能档案库房使用面积,它既可以独立运行,又可以把数据实时回传到档案库房一体化智能管理服务中去,让档案库房一体化智能管理服务集中管理并统一调度整个库房内的所有库房环境控制系统,实现库房恒温恒湿。
该控制系统本身提供网页版管理系统,用户可以用浏览器进行访问,针对该库房控制区域进行在线控制和管理。
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