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活动策划常见问题1

一、租用会场的时间

租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

二、布置会场的时间

是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务

三、需要搬走/搬进场地物件

是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要支付其他费用

四、活动期间的服务

活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

活动策划常见问题2

一、场地可容纳的人数

1、控制场地人数不超标是会务组织的事情，不是场地提供者

2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

二、区域划分情况

1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

2、弄清楚会场本身的情况，***的庆典公司，有哪些事情是不能做的

三、有没有噪音限制

1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

活动策划常见问题3

一、充分考虑人身安全

1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多

2、弄清楚活动和场地可能带来的危险，并提前预防和制定补救措施

二、注意限制性规定

1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

三、需要增加的东西

1、现有设备和设施能否满足活动要求

2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

活动策划常见问题4

一、有没有足够的餐饮工具

考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，高安庆典，可以利用标记让每个人只使用一套餐具

二、有没有雇佣外人，预算如何

有没有雇佣外人来帮忙，他们的酬劳以及突发情况的备份人员

三、洗手间的状况

1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰

2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人)

3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉

会场布置需注意的细节

其一，光线。可利用自然光源，***礼仪庆典策划，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

其三，公司***典，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。