多用户预付费管理系统使用说明书
一、系统安装
1、 将安装光盘放入电脑光驱,双击光盘上的安装程序,按照操作步骤提示进行安装。
图1
2、 继续执行“下一步”操作,系统会默认安装在D盘。
1、 由于数据库存有售电记录,请务必保护好数据库,做好数据库的备份工作。不是万不得已的情况下不要随意重装操作系统,若真的要重新安装操作系统,多用户电表,请在安装之前先将预付费系统的数据库文件备份出来(数据库文件是在软件安装目录下的b文件),待预付费系统安装好以后,再将备份的数据库文件覆盖新安装的数据库文件即可。
2、 IC卡插入电表,插卡四秒钟后方可取出。
3、 若发现本系统存在某方面缺陷,请通知本公司,本公司将尽快予以解决。
3、 管理系统安装完成后,连接USB读卡器。
4、 双击打开桌面上的图标(下图3所示),打开登录界面(下图4所示),点击“登录”即可进入系统界面(下图5所示)。
二、主要参数设置
1、 设置小区名称
点击系统界面上方的”小区”图标,弹出对话框(如图6所示),点击对话框左下角的“增加”按键,输入小区名称,点击“保存”即可完成小区名称设置。
图 6
2、 定义楼号
点击楼号图标,点击“增加”输入楼号后,点击“保存”即可。(参照小区名称设置)
图7
3、定义电价
点击“电价”图标,然后点击“增加”,输入用户类型和电价,点击保存。如图8。
图8
六、单户通断电
使用过程中如果想给某一户通断电的话,在【系统维护】菜栏中点击【单户通断电】弹出对话框,输入用户的表号、户号,按表号查找,找到用户的信息,即可通断电。
七、整表通断电
使用过程中如果想给某一块表通断电的话,在【系统维护】菜栏中点击【整表通断电】弹出对话框,选择需要操作的电表编号,即可通断电。
八、修改用户信息
使用中如果想修改用户的信息,点击【系统维护】菜单(修改用户信息)弹出对话框,df型多用户电表,输入用户表号、户号,点【修改】可直接修改,修改后点【保存】。(注:表号、户号、编号不能修改)
九、报表
销售报表可以按照日报表、月报表和年报表分别进行查询和汇总。也可以将报表导入EXCEL表格进行编辑、打印。
十、用户查询
系统用户查询包括五种查询:
① 查询系统中的全部用户(包括已经销户的用户);
② 查询系统中已经销户的用户;
③ 按注册时间查询系统中的用户;
④ 按楼号查询系统中的用户;
⑤ 打印综合查询表格。
十一、恢复数据
恢复是指计算机出现软件或硬件故障(如操作系统崩溃、***病毒)以及预付费管理软件无法使用而重新安装,如果预付费系统数据库被意外删除,可通过此功能将用户购电的信息读入硬盘,重新建立新的系统数据库,从而使售电系统恢复正常。软件安装完成后先定义好用户类型,智能多用户电表,然后按照如下步骤操作:点击系统上面的【恢复】弹出对话框,输入用户的信息,读表查询,读表成功则可恢复数据。
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