广州欣力高：学校无纸化会议设备 轻量化搭配选型清单

#广州欣力高：学校无纸化会议设备轻量化搭配选型清单

本清单针对学校会议室场景，提供核心、轻量化的无纸化会议基础设备选型建议，侧重于文档电子化共享、展示与简易互动，满足日常教务会议、行政会议需求。

核心硬件设备

1.平板电脑(10-20台)：

*选型建议：主流品牌安卓平板（如华为、荣耀、联想等），10英寸左右屏幕，配置满足流畅运行会议APP及文档浏览即可（如中端处理器，4GB+64GB存储）。

*作用：参会者个人终端，用于接收、浏览会议议程、文档资料、电子签名、简易批注等。

2.无线投屏器(1-2套)：

*选型建议：知名品牌兼容性强的无线投屏器（如EZCast,BarcoClickShare基础款,明基应答秀等）。

*作用：实现主讲人电脑/平板内容快速无线投射至会议室大屏/投影仪，方便展示汇报内容。

3.会议共享主机(1台)：

*选型建议：主流品牌迷你PC或高性能迷你主机（如英特尔NUC系列，华硕MiniPC等），预装Windows系统。

*作用：运行会议管理软件（如钉钉、企业微信会议版或轻量级专用会议软件），集中存储、分发会议资料。

4.数字签字板(可选，1-2台)：

*选型建议：入门级Wacom或国产品牌签字板。

*作用：方便参会者进行电子签名（如会议纪要确认），提升无纸化体验完整性。

核心软件方案

1.会议平台：

*选型建议：优先推荐使用学校已有的平台，如钉钉或企业微信（教育版）。其内置的“会议”功能可满足议程发布、资料共享（云盘）、屏幕共享、会议纪要等基础无纸化需求，无需额外采购软件，学习成本低。

*替代方案：若需更专业功能，可考虑轻量级国产无纸化会议软件（如MAXHUB无纸化会议系统基础版等），关注文档管理、共享、批注功能。

2.文档存储与共享：

*选型建议：利用钉钉/企业微信内置云盘或学校已有的网络共享空间/NAS。确保安全访问权限设置。

基础安全与管理

*网络：确保会议室WiFi覆盖稳定，带宽充足。

*账号管理：利用学校统一身份认证体系管理会议平台账号。

*数据隔离：会议资料存储在指定云端或服务器空间，会后可选择性归档或清除。

说明

*轻量化：此方案避免复杂硬件（如大型交互平板），以平板+共享主机+投屏器为核心，软件优先利用现有免费平台。

*成本效益：充分利用现有资源（如学校账号体系、云服务），硬件选型侧重性价比。

*适用场景：适用于常规内部会议，对高级互动（如复杂投票、同屏批注）要求不高的场合。

此清单为轻量化基础配置，广州欣力高可根据具体学校预算、会议室规模及深度需求进行灵活调整或增补。