科普：学校无纸化会议设备 校园会议室轻量化搭配清单

校园无纸化会议轻量化设备清单

为推进绿色校园建设，提升会议效率，现推荐以下轻量化无纸化会议设备搭配方案：

核心设备：

1. 智能会议平板：配备86英寸触控显示屏，支持无线投屏、电子白板书写、视频会议功能，替代传统投影仪和白板。

2. 电子签名平板：选用10英寸安卓平板搭配手写笔，预装电子签名软件，实现文件在线批注与签署。

3. 会议管理软件：部署国产化会议系统（如钉钉/企业微信会议版），支持议程管理、文件共享、投票表决功能。

辅助设备：

- 双频千兆无线路由器（保障高清视频传输）

- 全向麦克风音箱一体机（360°拾音）

- 移动设备支架（适配平板/手机）

实施建议：

1. 会前通过云端分发电子材料

2. 会中使用平板进行实时批注

3. 会后自动生成加密会议纪要

4. 配置2名教师管理员负责系统维护

该方案兼顾实用性与成本控制（约5-8万元/套），支持最多30人同时与会，文件传输符合等保2.0标准，年节约纸张耗材费用约3万元。建议优先在行政楼、报告厅等高频使用场所试点部署。

> 注：具体选型需结合会议室面积（推荐60㎡以上空间）及网络基础设施情况调整。