广州欣力高：多媒体无纸化会议管理系统 数据管控实操

一、会前数据管控

1.权限分级设置

-管理员需按会议密级设置文件访问权限（如公开、内部、机密），分配角色（主持人、参会人、记录员）并绑定对应权限，确保数据按需可见。

2.文件安全上传

-上传材料时启用自动加密（如AES-256），限制文件格式（PDF/Office），禁止外链附件。系统自动扫描病毒并拦截高风险文件。

3.预发布审核

-会议材料需经发起人审批后发布至议程列表，支持版本追溯，避免误传非终版文件。

二、会中动态管控

1.实时权限调整

-主持人可即时关闭参会人的屏幕共享、下载或标注权限，防止数据截屏外泄。

2.操作留痕审计

-系统记录参会人对文件的每一次查阅、批注行为（时间、IP、用户ID），同步生成操作日志。

3.水印与防扩散

-强制开启动态水印（含姓名、时间），投屏内容自动模糊敏感信息，阻断第三方截屏工具。

三、会后数据闭环

1.自动归档清理

-会议结束后，系统按预设策略（如48小时）自动清空本地缓存，云端文件加密归档至指定存储池。

2.输出文件管控

-会议纪要导出需管理员审批，支持添加数字签名与只读模式，限制打印次数并追踪打印者。

3.审计日志备份

-完整操作日志上传至独立审计数据库，保留至少180天，支持关键词检索溯源。

四、系统安全加固

-定期更新补丁，启用双因子认证（如短信+指纹）；

-数据存储采用本地化部署或私有云，禁止跨境传输；

-每季度进行渗透测试与权限复核。

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总结：通过权限动态管理、操作全流程留痕及数据生命周期控制，实现会前、会中、会后闭环管控，确保敏感信息“可用不可泄”。（字数：328）