广州欣力高：会议室无纸化会议系统 传统空间升级改造

# 广州欣力高：会议室无纸化会议系统改造方案

为提升会议效率、优化资源管理并推动绿色办公，广州欣力高计划对现有传统会议室进行智能化升级，引入无纸化会议系统。本方案旨在构建高效、便捷、环保的现代会议环境。

系统核心配置：

1. 智能显示终端：每个席位配备高清触控屏（10-15英寸），支持电子文档阅读、批注、同步演示及多屏互动。

2. 中央控制主机：集成会议管理软件，实现议程发布、文件分发、投票表决、会议记录自动生成等功能。

3. 无线投屏系统：支持手机、平板、笔记本电脑无线共享内容，兼容Windows、iOS、Android多平台。

4. 电子白板系统：配备86英寸交互式大屏，支持多人同时书写、实时保存及扫码分享。

功能亮点：

- 全流程无纸化：从议程推送、资料查阅到批注归档全程数字化，节省90%纸质耗材。

- 高效协同：支持实时标注共享、多端同步编辑，提升团队协作效率。

- 安全管控：设置文件加密、权限分级（查看/编辑/下载）、会后自动清除，保障信息资产安全。

- 兼容传统：保留有线接口，无缝衔接现有投影仪、音响系统，降低改造成本。

实施保障：

- 7天快速部署：采用模块化设备，最小化施工影响。

- 分层培训：为管理员提供系统运维培训，为全员定制操作指引。

- 三年维保服务：含硬件保修、软件升级及24小时远程技术支持。

本方案通过智能化改造，预计提升会议效率30%，年度降低耗材成本15万元，同时强化信息安全管控，助力欣力高实现数字化转型与可持续发展目标。