避坑清单:采购【万举】冷水机合同里一定要写明的5个
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  • 好的,这是一份针对采购“万举”品牌冷水机的合同避坑清单,重点强调5个必须写明的核心条款,字数控制在要求范围内:

    # 采购万举冷水机合同避坑清单:5个必写关键条款

    采购万举冷水机是重要投资,合同条款务必严谨明确,避免日后纠纷。以下是合同中必须清晰写明的5个核心条款:

    1. 精确的技术参数与性能保证条款:

    * 必须写明: 冷水机的具体型号、额定制冷量(kW/RT)、进出水温度(℃)、流量(m³/h)、工作电压/频率、制冷剂类型、满负荷/部分负荷能效比(COP/IPLV) 等所有关键参数,并明确标注是基于何种工况(如:30℃进水/35℃出水)。绝不能仅写“符合要求”或“标准配置”。

    * 性能保证: 明确约定性能偏差范围(如:制冷量偏差不超过±3%)、测试标准与方法(如:国标GB/T 18430.1或其他双方认可的标准)、验收测试的责任方与费用承担。写明若测试不达标,供应商的补救措施(如:更换、维修、赔偿)和时限。

    2. 清晰明确的设备验收标准与流程:

    * 必须写明: 分阶段的验收节点和标准:

    * 出厂前验收 (FAT): 是否进行?测试项目、标准、参与方、不合格处理。

    * 到货验收: 检查包装完好性、型号规格、数量、外观损伤、随机文件(合格证、说明书、保修卡、出厂测试报告)是否齐全。签收不代表质量合格,需明确注明此点。

    * 安装调试后验收 (SAT): 最关键! 必须约定在最终使用现场,由双方共同进行带负荷运行测试(通常72小时连续运行),验证机组在约定工况下是否达到合同规定的所有性能参数(制冷量、能耗、噪音、振动等)。明确验收合格的标准和签署验收文件的程序。

    3. 周全的售后服务、质保与备件条款:

    * 必须写明:

    * 质保期限: 明确整机质保期(通常1-2年),核心部件(如压缩机)质保期(可能更长)。起算时间(建议从SAT验收合格之日算起)。

    * 服务范围: 免费服务内容(人工、材料、差旅?)、响应时间(如:电话支持X小时内,现场响应X小时内,故障修复X天内)、服务时间(7x24?工作日?)。

    * 备件供应: 承诺在质保期后至少10-15年内以合理价格持续供应原厂备件。可要求提供备件清单和参考价格(或定价机制)。

    * 技术培训: 是否提供免费的操作、维护基础培训?对象、时长、内容。

    * 软件升级: 如冷水机含控制软件,是否免费提供质保期内的必要升级?

    4. 明确的知识产权与保密条款:

    * 必须写明:

    * 知识产权归属: 明确约定万举冷水机本身及其附带的技术文件、软件的知识产权归万举所有。买方获得的是使用权。

    * 保密义务: 双方对在合作中获知的对方商业秘密、技术信息(尤其是买方提供的工艺参数、场地信息等)承担保密责任,期限通常延续至合同终止后若干年。

    * 软件许可: 如涉及专用控制软件,明确授权使用的范围、期限和限制。

    5. 具体的违约责任与争议解决条款:

    * 必须写明:

    * 延迟交付/安装: 明确逾期违约金计算方式(如:按日计算合同总价的0.05%-0.5%),及买方有权终止合同的临界点(如:逾期超过X天)。

    * 性能不达标: 明确验收测试不合格时,供应商的整改时限、二次测试费用承担、以及最终仍不达标的处理方案(如:扣减合同款、退货退款、赔偿损失)。

    * 保修期内故障: 明确供应商未按约定响应/修复的违约责任。

    * 争议解决方式: 首选协商,协商不成时,明确约定是诉讼(指定管辖法院)还是仲裁(指定仲裁机构及规则),避免含糊不清。

    核心原则:量化、具体、可执行! 避免模糊不清的措辞,将双方的权利、义务、风险、补救措施都落实到白纸黑字上,是保障采购万举冷水机顺利、避免纠纷的关键。签订前务必请法务或专业顾问审阅。

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