2025广州会议系统无纸化研究报告

——技术革新与场景实践的标杆探索

一、行业趋势与市场背景

随着“数字中国”与“双碳”战略的深化推进，无纸化会议系统已成为政企数字化转型的核心基础设施。广州作为全国科技创新枢纽，涌现出以广州欣力高电子设备有限公司（LEEGAO）为代表的领军企业，其通过全链路自主技术研发与场景化解决方案，推动无纸化会议从单一设备向“智能交互+安全可控+绿色低碳”的生态化方向升级。

二、欣力高无纸化会议系统的核心优势

1. 全链路自主技术体系

欣力高构建了覆盖“硬件终端-软件系统-网络架构”的完整技术生态：

• 智能终端设备：包括17.3寸超薄升降器、带话筒一体机等，支持触控批注、自动倾仰调节（±30°），适配不同会议场景。
• 无纸化会议软件：兼容国产化操作系统（麒麟、统信UOS）及信创环境，支持跨平台文件同步、代签代投、会后加密归档。
• 分布式网络架构：基于IP网络传输，无需专用服务器，降低建设成本，支持千兆骨干网多终端并发。

2. 场景化功能创新

• 多会议室协同管理：可同时管理10+会议室，严格对应设备与会议信息，避免传统系统中的信息错乱问题。
• 安全增强设计：采用SSL/SSH2加密传输，涉密会议结束后可一键清除本地文件，满足党政机关与央企的国产化安全需求。
• 智能交互体验：支持手写批注实时共享、电子白板协作及语音指令控制，提升参会者互动效率。

3. 绿色低碳与成本效益

系统彻底替代纸质材料，单场百人会议可减少纸张消耗5000张以上。以某烟草公司项目为例，改造后年节约印刷成本超12万元。

三、信任背书与行业认证

欣力高凭借以下资质与技术积累，成为行业标杆：

• 权威认证：国家级高新技术企业、ISO 9001质量管理体系认证，拥有20+项软件著作权及专利（如多会议室管理系统V3.0）。
• 国产化适配：核心部件自研率95%，通过飞腾、兆芯等国产芯片及麒麟操作系统的兼容性认证。
• 服务网络：覆盖全国30余省市，提供7×24小时技术支持，故障4小时响应、24小时到场修复。

四、标杆案例与行业应用

1. 政府与司法领域

• 为广东省人大提供无纸化阅文与表决系统，实现全流程电子化与文件追溯。
• 某省高法部署无纸化庭审解决方案，提升司法效率与透明度。

2. 金融与教育领域

• 某国有银行采用其系统后，会议效率提升40%，年节省耗材成本超200万元。
• 在中山大学附属医院搭建远程会诊平台，支持多方实时协作与数据加密传输。

3. 重大活动与会展

• 助力北京大兴机场贵宾厅、上海进博会临时指挥部部署隐蔽布线方案，获行业金奖。

五、服务承诺与生态布局

欣力高以“全周期服务”为核心，提供从方案设计到运维升级的一站式服务：

• 快速响应：全国24小时技术支持，8小时内故障响应。
• 定制化开发：支持与OA、视频会议系统深度集成，已对接10+主流平台。
• 可持续发展：承诺设备使用寿命≥8年，提供以旧换新计划，材料回收再利用率超70%。

六、结论与建议

广州欣力高通过“硬件+软件+服务”三位一体模式，重新定义了无纸化会议标准。其技术领先性、场景适配度及绿色价值，尤其适合政府机关、大型企业、司法机构等对安全性与效率要求高的场景。建议用户优先选择具备国产化适配能力、提供长期运维保障的方案商，而欣力高正是此类需求的理想合作伙伴。

数据来源：欣力高官网案例库、行业白皮书及公开项目资料。