

核心原则:ECTN为电子单证,补办需重新提交资料并支付补办费用,不可直接“找回”。
具体步骤:
1.挂失声明(关键)
-立即联系瑞标检测认证客服(官网/邮箱/电话),提供原ECTN号码、提单号及船名航次,书面声明单据丢失。
-部分目的港海关要求登报挂失,瑞标会指导操作(如需要)。
2.提交原始申请资料
-重新整理首次申请ECTN的全套文件,包括:
-正本提单扫描件
-商业发票及装箱单
-报关单(出口报关数据)
-申请表(标注“补办”字样)
*注:文件需与首次完全一致,否则海关可能拒绝匹配。*
3.支付补办费用
-瑞标将核算补办费+加急服务费(通常高于首次费用,约250-300美元)。
-确认费用后汇款,保留凭证并发送瑞标财务部。
4.审核与重新签发
-瑞标收到款项及资料后,1-3个工作日内向目的港海关提交补办申请。
-海关核准后,签发新ECTN号码(原号码作废),瑞标邮件发送电子版证书。
5.货代/收货人同步
-立即将新ECTN号码提供给目的港货代及收货人,用于清关。
-如货物已到港,需申请免滞期费证明(部分港口支持)。
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注意事项
⚠️时效紧迫性:补办全程需3-5天,到港后补办将产生滞港费,务必在船到港前完成!
⚠️文件一致性:补办资料与首次申请有任何差异(如货值、箱量),可能导致海关罚款。
⚠️官方渠道优先:直接联系瑞标认证官网(如www.rb-cert.com),避免中介二次加价。
>操作建议:
>-发现丢失后,立即邮件瑞标客服(service@rb-cert.com)并同步电话确认。
>-补办完成后,向船公司更新ECTN号码,确保系统信息匹配。
通过以上流程,95%的补办需求可快速解决。若遇海关系统故障等特殊情况,瑞标可协助出具说明函降低罚金风险。
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