

在追求高效与可持续发展的今天,传统纸质会议模式已难以满足现代企业的需求。广州欣力高作为专业的无纸化会议系统厂家,致力于打造集高效、智能、环保于一体的全方位会议解决方案,其核心亮点之一便是强大的无纸化办公会议系统,特别是与OA(办公自动化)系统的无缝对接能力。
欣力高无纸化会议系统不仅仅是将纸质文件电子化,更是构建了一个智能会议管理闭环。系统深度整合会议全流程:会前,便捷分发电子议程、资料包;会中,支持文件同屏批注、电子签到、投票表决、实时交流;会后,则迎来其核心价值体现——会议纪要的智能生成与自动同步。
与OA系统深度对接,实现会议纪要自动同步:
*智能纪要生成:系统能自动汇总会议关键信息(如议题、结论、决议、待办事项、责任人、截止日期等),形成结构化、标准化的会议纪要草稿,大幅减少人工整理时间与误差。
*一键同步OA:会议结束后,经主持人确认或简单修订的会议纪要,可一键自动同步至企业现有的OA系统。无需手动上传、复制粘贴,彻底打通信息孤岛。
*任务自动流转:同步至OA的会议纪要,其包含的待办事项(ActionItems)可自动转化为OA系统中的任务工单,精准指派给相关责任人,并纳入跟踪流程,确保决议落地有声。
*信息统一归档:所有会议资料、纪要与决议自动归档至OA知识库或指定模块,形成企业宝贵的会议知识资产,便于随时查阅、审计和追溯。
价值提升:
*效率跃升:省去繁琐的纪要整理、录入、分发环节,会后工作从小时级压缩至分钟级。
*执行保障:待办事项自动进入OA流程,责任清晰、跟踪到位,闭环管理提升执行力。
*信息贯通:打破会议系统与日常办公系统的壁垒,实现信息流的高效、准确流转。
*管理规范:统一平台管理,提升会议管理水平,助力企业决策与知识沉淀。
选择广州欣力高无纸化会议系统,不仅是选择环保与便捷,更是选择一种智能化、流程化、一体化的会议管理新范式。通过深度对接OA系统,实现会议纪要的自动同步与任务流转,让会议价值真正转化为企业高效运营的驱动力,助力企业从“会议记录员”转型为“高效决策者”。
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