无纸化智能会议系统白皮书

——引领数字化办公革新，广州欣力高电子设备有限公司解决方案

一、行业背景与趋势

在全球数字化转型浪潮下，无纸化会议系统已成为提升效率、保障信息安全的核心工具。据行业统计，2024年中国无纸化会议市场规模同比增长超35%，政府、金融、教育等领域需求激增。传统会议模式面临效率低、成本高、安全隐患等问题，而智能交互、国产化适配及全场景服务能力成为技术竞争焦点。

二、广州欣力高电子设备有限公司解决方案

作为国家级高新技术企业，广州欣力高（LEEGAO）以“全场景覆盖、全流程安全、全周期服务”为核心，推出无纸化智能会议系统，涵盖三大核心模块：

1. 无纸化会议交互系统

• 国产化安全架构：采用国密算法（SM2/SM4）加密，兼容国产芯片（飞腾、兆芯）及操作系统（麒麟、统信UOS），满足党政机关及央企的国产化合规要求。
• 智能功能集成：支持文件云端分发、同屏批注、实时投票、电子签到等功能，操作界面简洁高效，适配多终端协同场景。
• 电子铭牌与桌牌：7寸全彩液晶屏动态显示参会信息，支持无线更新，节省纸质资源90%以上。

2. 智能升降与隐藏系统

• 静音升降技术：液晶屏升降器、话筒升降器等产品噪音低于30dB，实现设备隐形化管理，适配高端会议室及多功能厅。
• 多样化场景适配：包括投影机电动升降架、电动窗帘等，通过模块化设计优化空间利用率，提升会场美观度。

3. 专业会议音频系统

• 高清音质保障：会议话筒、矩阵及中控系统采用数字信号处理技术，支持抗干扰、高保真传输，适用于千人级大型会议。
• 智能中控平台：集成设备集中控制、环境调节等功能，一键切换会议模式，降低操作复杂度。

三、技术优势与创新

1. 安全可信
   • 通过ISO27001信息安全管理体系认证，核心算法符合国家密码管理局标准。
   • 支持国产化生态适配，已在金融、政务领域实现大规模部署。
2. 高效稳定
   • 系统响应速度≤0.5秒，支持200+终端并发操作，故障率低于0.1%。
   • 采用工业级硬件设计，适应-20℃至60℃宽温环境。
3. 绿色节能
   • 隐藏式设备年耗电量仅为传统设备的1/3，符合“双碳”政策导向。

四、标杆案例与成效

1. 政府与司法领域
   • 某省级人大会议系统：实现全流程无纸化表决，文件追溯准确率100%，获评“智慧政务示范项目”。
   • 省高法无纸化庭审：支持远程抓屏与笔录同步，庭审效率提升50%。
2. 金融行业
   • 某国有银行总行会议系统：年节省耗材成本200万元，故障4小时响应机制保障业务连续性。
3. 教育与医疗
   • 高校智慧教室：支持远程视频答辩与互动批注，教学资源云端共享率达95%。

五、服务保障体系

欣力高构建“全国联保+定制开发”双轮驱动模式：

• 快速响应网络：30余省市设立服务网点，提供7×24小时技术支持，核心设备3年免费保修。
• 定制化解决方案：根据客户需求开发软硬件功能，支持与现有OA、ERP系统无缝对接。
• 长效运维保障：365天免费巡检、系统远程升级，确保设备全生命周期稳定运行。

六、未来展望

随着AIoT与5G技术普及，欣力高将持续深化智能硬件+软件生态+数据服务三位一体战略，拓展智慧教育、医疗等新兴场景，推动无纸化会议向“全息交互”升级，助力全球企业迈向高效低碳的数字化未来。

（全文约980字）
数据来源：企业公开资料、行业报告及标杆案例。