工程档案整理时，不同类型文件可按阶段与性质分类。
按工程阶段分，前期有立项、可行性研究文件；设计阶段含初步设计、施工图设计文件；施工阶段分施工管理、质量检验等文件；竣工阶段有竣工验收报告等。
按文件性质分，技术文件涵盖图纸、技术规范；管理文件包括合同、会议纪要；财务文件含预算、结算资料；声像文件如照片、录像记录工程实况。合理分类能提升档案检索效率，为工程维护、改扩建等提供准确依据。
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