贝宁BESC电子跟踪货物单办理全流程

贝宁BESC电子货物跟踪单办理全流程指南

一、基本概念

BESC（BordereauÉlectroniquedeSuividesCargaisons）是贝宁海关强制要求的电子货物跟踪单，适用于所有进口至贝宁的货物，用于记录货物信息、确保合规清关，未办理可能导致滞港或罚款。

二、办理流程

1.选择授权代理

需通过贝宁海关认可的第三方代理机构（如SGS、BIVAC等）办理，不可直接申请。选择时应核实代理资质并签订服务协议。

2.提交申请材料

向代理提供以下文件：

-申请表（含发货人、收货人、货物描述等）

-商业发票（需盖章）

-提单/海运单副本

-装箱单及货物价值证明

-出口国原产地证明（如有）

3.资料审核与支付费用

代理审核材料（通常1-3个工作日），确认无误后通知支付费用，包含代理服务费（约$150-$300）及贝宁官方费用（按货值0.5%-1.5%收取）。

4.生成BESC证书

付款后，代理将数据录入贝宁海关系统，生成唯一BESC号码和电子证书（PDF格式）。申请人需打印纸质副本随货，并将号码标注在提单上。

三、注意事项

-时间节点：建议装船前5-7天申请，避免加急费用（约加收50%）。

-信息一致性：BESC内容需与提单、发票完全一致，任何修改需重新申请。

-有效期：自签发日起3个月内有效，超期需重新办理。

-特殊货物：化工品、车辆等需额外提供检测报告或技术文件。

四、风险提示

未办理BESC的货物抵达科托努港后将无法清关，可能产生每日0.2%货值的滞纳金。建议通过正规代理办理，避免伪造证书（贝宁海关已启用二维码防伪验证）。

五、后续服务

部分代理提供BESC状态实时查询、到港提醒及清关协助等增值服务，可根据需求选择。