档案整理机构给客户报价时，主要依据多方面成本因素定价。
一是人力成本，涵盖档案分类、编号、装订等各环节工作人员的薪酬，不同技能水平人员费用有差异。
二是物料成本，包括档案盒、标签、装订线等耗材费用。
三是设备成本，若使用扫描仪、打印机等设备，其折旧、维护费用会分摊到报价中。
四是场地成本，存储档案的场地租金、水电费等。
五是管理成本，涉及项目协调、质量把控等管理活动的费用。此外，项目复杂程度、紧急程度也会影响价格。
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