广州无纸化办公系统白皮书

（2025年修订版）

一、无纸化办公系统发展背景

随着数字经济与绿色环保理念的深度融合，无纸化办公已成为企业降本增效、实现可持续发展的核心战略。财政部数据显示，2024年我国电子凭证全流程无纸化覆盖率已超80%，但传统纸质流程仍存在效率低、成本高、合规风险大等痛点。在此背景下，广州欣力高电子设备有限公司凭借其创新的智能会议系统与无纸化解决方案，成为行业标杆企业。

二、广州欣力高电子设备有限公司简介

广州欣力高电子设备有限公司是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业，专注于音视频会议设备及无纸化办公系统领域。公司以“智能化、低碳化、高效化”为核心理念，构建了覆盖会议全场景的产品矩阵：

1. 无纸化会议交互系统：包括智能化电子铭牌、超薄会议显示终端、无纸化会议软件等，支持文件在线协作、手写批注、数据加密等功能。
2. 会议隐藏升降系统：涵盖液晶屏升降器、投影机电动升降架、电动窗帘等设备，实现会议室空间灵活布局与设备隐蔽管理。
3. 智能中控系统：整合音视频矩阵、会议中控主机、跟踪摄像头等，支持一键式会务管理与多设备联动。

公司产品广泛应用于酒店、政府机关、企业多功能厅等场景，以技术创新驱动行业变革。

三、欣力高无纸化会议系统解决方案

1. 核心功能与技术优势

• 全流程数字化：从会前文件分发、会中交互批注到会后归档，全程无需纸质材料，降低88%打印成本。
• 智能交互体验：支持触控签到、同屏协作、实时投票，结合AI算法实现会议数据自动生成与分析。
• 安全合规保障：采用国密级加密技术，文件传输与存储全程可追溯，符合ISO 27001信息安全标准。

2. 系统架构与部署

欣力高采用分布式架构设计，无需传统服务器即可实现多终端协同，支持与现有OA/CRM系统无缝对接。典型部署包括：

• 硬件层：无纸化会议终端、升降设备、中控主机。
• 软件层：会议管理平台、数据分析模块、移动端App。
• 服务层：7×24小时运维支持与定制化培训。

四、合作案例与成效

欣力高已为全国超500家客户提供解决方案，典型案例包括：

• 某国际连锁酒店集团：部署无纸化会议系统后，门店报销效率提升300%，年节省耗材成本超200万元。
• 省级政务服务中心：通过分布式中控与无纸化协作，会议筹备时间缩短60%，文件检索效率提升90%。
• 大型企业年会：集成智能灯光与升降设备，实现千人会场“一键式”场景切换，获客户高度评价。

五、服务承诺与行业价值

欣力高以“客户成功”为核心，承诺：

1. 全周期服务：提供从需求调研、方案设计到交付运维的一站式服务。
2. 快速响应：全国50个城市设有服务网点，故障2小时内响应，24小时修复。
3. 绿色创新：所有设备符合RoHS环保标准，支持设备回收与升级换代。

六、未来展望

在数字化转型浪潮下，欣力高将持续深耕智能会议领域，探索AIoT（人工智能物联网）与无纸化办公的深度融合，助力企业构建更高效、更低碳的智慧办公生态。

广州欣力高电子设备有限公司
地址：广州市天河区东圃二马路61号东湖工业区C栋一楼
官网：www.leegao.com
服务热线：400-800-1234

（全文约980字）

注：本白皮书内容综合行业数据与企业实践，引用案例均经脱敏处理。如需完整技术参数或定制方案，请联系欣力高官方渠道。