电子档案管理要求如下：
1、格式规范：文件需采用标准格式（如文本PDF、图像JPG），确保长期可读与系统兼容。
2、元数据完整：记录文件题名、形成时间、责任人等元信息，便于检索追溯。
3、归档及时：业务办理中同步完成数字化，按周期整理归档，避免数据丢失。
4、安全防护：采用加密存储、异地异质备份（如磁盘+云端），设置访问权限分级管控。
5、系统兼容：管理系统需支持多用户协同、在线查阅及与业务系统对接。
6、长期保存：定期检测载体状态，对电子档案进行格式迁移，确保数据持久可用。
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