在文书档案整理中防虫防霉很关键。库房要保持恒温恒湿，温度 14 - 24℃、湿度 45% - 60%为宜，抑制虫霉滋生。档案柜内放置天然驱虫物如樟木条、灵香草，散发气味驱虫。
文书档案整理要定期用专门的药剂熏蒸消毒，严格控制剂量防档案受损。整理时，发现有虫蛀、霉变迹象立即隔离处理，对周边档案二次查杀。使用无酸纸档案盒存放，阻止酸性物质侵蚀，多方位为文书档案营造安全环境。
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