文书档案整理时，准确划分保管期限至关重要。应依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，将文书档案保管期限划分为长久和定期（一般为30年、10年）。具体划分时，需综合考虑文件内容的重要性、作用大小、与本机关主要职能活动的关联度等因素。对于反映本机关主要职能、基本历史面貌、经济关系和个人利益的重要文件，应划为长久保管；而一般性文件则可划为定期保管。同时，要注意文件之间的联系，防止孤立地划分保管期限。
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