布隆迪ECTN电子跟踪货物单办理全流程

布隆迪ECTN电子货物跟踪单办理全流程指南

一、办理背景

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是布隆迪海关对进口货物实施的强制监管制度，适用于所有通过海运/空运/陆运的进口货物。该文件需在装货前办理，未持有有效ECTN将导致货物无法清关。

二、办理流程

1. 选择认证代理

通过布隆迪海关授权的ECTN办理机构提交申请（中国区通常由专业货代公司代理）

2. 提交基础文件

① 商业发票（需注明FOB总价及运费明细）

② 提单/空运单副本

③ 装箱单

④ 出口报关单

⑤ 出口商营业执照

3. 填写申请表

在线填报包括：

- 发货人/收货人信息

- 货物HS编码

- 运输路线

- 集装箱/包装详情

4. 支付费用

费用结构包含：

- 基础处理费：$150-$300

- 货物价值附加费（0.5%-1.2%）

- 紧急加急费（如需48小时出证）

5. 获取ECTN证书

审核通过后2-5个工作日内获得：

① 电子版ECTN证书（PDF）

② 专属验证编码（BURXXXXXXXX）

三、关键注意事项

1. 时效要求：最迟在船到港前7个工作日完成申请

2. 文件一致性：证书内容必须与清关文件完全匹配

3. 特殊货物：化工品/医疗设备需额外提供MSDS和认证文件

4. 证书有效期：自签发日起6个月

四、后续操作

1. 将ECTN编号标注在提单"Description of Goods"栏位

2. 证书副本须随正本提单寄送收货人

3. 到港后凭ECTN办理海关查验和税费结算

建议出口商提前10个工作日启动办理流程，并与货代保持密切沟通，确保符合布隆迪海关最新政策要求（2023年起新增危险品运输申报条款）。未按规定办理将产生$2000-5000罚金及货物滞留风险。