多哥ECTN电子跟踪货物单办理指南

多哥ECTN电子货物跟踪单办理指南

一、政策背景

多哥政府自2014年起实施ECTN制度（Electronic Cargo Tracking Note），适用于所有海运至多哥的进口货物（包括集装箱/散货/滚装货物），空运及陆运暂不强制要求。该文件是清关必备文件，未办理可能导致货物滞留及罚款。

二、办理流程

1. 准备文件

- 提单草稿件（含SHIPPER/CNEE信息）

- 商业发票（需盖章）

- 出口报关单

- 海运订舱确认单

- 运费支付凭证（海运费+本地费）

2. 选择认证机构

通过多哥海关授权的代理机构办理（如BIVAC、COTECNA等），中国地区可通过其指定代理提交申请。

3. 提交申请

货物装船前5-7个工作日提交资料，代理审核通过后生成ECTN草稿供核对。

4. 支付费用

费用按货物FOB价值0.5%-1.5%收取（最低收费约150美元），含证书费及代理服务费。

5. 获取正本

船开后48小时内提交正本提单扫描件，审核通过后2个工作日内签发电子ECTN证书（含唯一编号）。

三、注意事项

1. 必须船公司备案ECTN号码方可签发正本提单

2. 证书内容需与提单、发票完全一致

3. 目的港清关需出示纸质或电子版证书

4. 可通过多哥海关官网验证证书真伪（验证入口：www.douane.gouv.tg）

5. 改港或转运需申请证书修改，可能产生附加费

建议至少提前10个工作日启动办理流程，选择正规代理机构避免使用虚假证书导致清关风险。证书有效期与提单有效期同步，无需单独延期。