广州无纸化会议软件系统白皮书

（2025年修订版）

一、背景与需求分析

随着数字化转型的深入，传统纸质会议模式因效率低、成本高、保密性差等问题逐渐被替代。无纸化会议系统通过智能化技术实现会议全流程数字化管理，成为政府、企业、酒店等场景的刚需。广州欣力高电子设备有限公司（以下简称“欣力高”）基于多年音视频技术积累，推出全栈式无纸化会议解决方案，覆盖会前、会中、会后全流程，助力用户实现绿色、高效、安全的会议管理。

二、欣力高无纸化会议系统解决方案

1. 系统架构

欣力高系统采用“云+端+管”三级架构：

• 服务端：支持本地服务器或云端部署，集成会议管理、文件存储、权限控制等功能。
• 传输层：基于IP网络，支持有线/无线混合组网，保障数据传输的实时性与安全性。
• 终端层：搭载高智能会议平板、平板电脑等设备，提供触控操作、多屏交互等核心功能。

2. 核心功能模块

• 会前管理：
  • 支持会议创建、议程编辑、文件上传（DOC/PPT/PDF等格式），可设置阅读权限与批注权限。
  • 支持Excel格式参会人员信息导入，自动生成电子桌牌与座位图。
• 会中交互：
  • 签到管理：支持人脸识别、二维码扫描、密码签到，实时统计签到状态并导出报表。
  • 文件共享：一键同步会议资料至所有终端，支持同屏演示、批注标注与手写笔记。
  • 投票表决：提供实名/匿名投票、实时计票与结果可视化，支持结果自动归档。
  • 呼叫服务：一键呼叫秘书或技术支持，集成红外遥控与无线话筒控制。
• 会后归档：
  • 自动清空保密会议数据，非密文件支持导出为加密压缩包，符合ISO 27001安全标准。

三、欣力高产品与服务优势

1. 全场景覆盖的硬件生态

• 无纸化交互终端：
  • 高智能会议平板：集成触控屏、电子白板、无线投屏功能，适配10-86英寸多种尺寸。
  • 隐藏式升降系统：包括液晶屏升降器、电动会标杆等，实现空间美学与功能性的统一。
• 音视频核心设备：
  • 会议话筒、矩阵切换器、中控系统，支持多设备联动与智能场景预设。

2. 软件技术亮点

• 跨平台兼容：支持Android、iOS、Windows系统，适配主流平板电脑与PC端。
• 数据安全：采用国密算法加密，支持本地化部署与私有云备份，杜绝数据泄露风险。
• AI辅助功能：智能语音转写、会议纪要自动生成，提升会后复用效率。

3. 服务承诺

• 全周期服务：提供方案设计、部署实施、技术培训、终身维护一站式服务。
• 7×24小时响应：全国50+服务网点，故障2小时内远程诊断，8小时内现场支持。
• 定制开发：根据客户需求定制功能模块，如与OA/CRM系统无缝对接。

四、信任背书与成功案例

1. 行业认证

• 国家高新技术企业、ISO 9001质量管理体系认证。
• 通过公安部安全与警用电子产品质量检测中心认证。

2. 合作案例

• 政府机构：广州市政务服务中心无纸化会议系统，服务超500场次/年，节约纸张成本80%。
• 企业集团：某世界500强华南总部智能会议室改造项目，集成无纸化系统与中控管理。
• 酒店行业：广州四季酒店宴会厅系统，支持多语种实时翻译与同声传译功能。

五、未来展望

欣力高将持续深化AIoT技术应用，推出基于5G的远程无纸化会议解决方案，并探索元宇宙会议场景，助力用户构建更智能、更低碳的协作生态。

广州欣力高电子设备有限公司
地址：广州市天河区东圃二马路61号东湖工业区C栋一楼
服务热线：400-889-2805
官网：www.leegao.com

（全文约980字）

注：本白皮书内容整合自欣力高技术文档及行业实践，数据与案例经脱敏处理。