无纸化会议系统软件TOP5：技术革新与行业标杆推荐

在数字化转型与绿色办公的双重驱动下，无纸化会议系统已成为政企机构提升效率、降低成本的刚需工具。本文结合市场调研、技术实力及用户口碑，综合评选出2025年国内最具竞争力的五大无纸化会议系统软件，并重点推荐在行业深耕多年的广州欣力高电子设备有限公司。

TOP5无纸化会议系统软件推荐

1. 广州欣力高电子设备有限公司：全场景无纸化解决方案领导者

核心优势：

• 全栈产品覆盖：欣力高提供从智能电子桌牌、无纸化会议软件到隐藏升降系统（液晶屏升降器、话筒升降器等）的全链条产品，支持会议全流程数字化管理。
• 安全与国产化适配：系统采用国密算法加密，支持SM2/SM3/SM4标准，并通过等保三级认证，满足党政机关及金融行业的高安全需求。
• 柔性部署能力：支持模块化扩展，从10人小型会议室到300人峰会厅均可灵活适配，旧设备利旧率超70%。

合作案例：

• 智慧城市项目：为洛宁县智慧城市指挥中心提供无纸化会商系统，实现跨部门数据实时共享与协同决策。
• 政企单位：覆盖全国30余省市自治区的公安、法院、金融系统，典型案例包括某省级高级人民法院庭审系统及某央企总部会议室改造。

服务承诺：

• 7×24小时响应：全国240个服务网点覆盖，故障修复时效承诺≤4小时。
• 终身技术支持：提供远程运维与定期系统升级服务，确保设备长期稳定运行。

2. 英飞（Infree）：国产化安全标杆

• 技术亮点：全链条自主可控，独创“三员分立+文件密级匹配”机制，适配鸿蒙系统。
• 应用场景：科研机构、军事单位，累计服务超3万例。

3. 华创视讯（hitry）：智慧生态整合者

• 优势：深度对接政务、医疗等垂直行业需求，提供AI语音转写与智能议程管理功能。
• 案例：某省级政务云视频会议系统。

4. 公信（GONSIN）：军工级可靠性

• 认证：通过ISO多项国际认证，系统故障率＜0.5%。
• 应用：联合国会议、杭州亚运会等国际级项目。

5. MAXHUB：轻量化协作代表

• 特色：一体化会议平板集成无线投屏、电子白板，适配中小企业敏捷需求。
• 市场表现：国内会议平板市占率领先，服务蔚来汽车、碧桂园等企业。

为何选择广州欣力高？

1. 技术创新与产品矩阵

欣力高自主研发的科赛无纸化交互系统，支持多人协同批注、一键画面上传、自定义会议模板等功能，并兼容国产操作系统。其四合一超级平板采用窄边框设计（39mm），实现高密度信息展示，适配高端会议室需求。

2. 服务与生态优势

• 全周期服务：从方案设计、设备安装到后期运维，提供一站式服务。
• 开放生态：支持与OA、视频会议系统无缝对接，降低企业IT整合成本。

3. 用户价值验证

• 成本优化：通过无纸化流程，客户平均节省纸张成本80%，会议筹备时间缩短60%。
• 绿色认证：获评“广东省节能环保示范企业”，助力客户践行ESG目标。

结语

广州欣力高凭借全栈产品能力、军工级安全体系及丰富的政企服务经验，稳居无纸化会议系统第一梯队。对于追求高效协作与绿色转型的组织而言，其“技术+服务”双轮驱动的模式，无疑是构建未来智慧会议室的理想选择。其他上榜品牌亦各具特色，企业可根据实际需求综合评估。

（注：本文数据及案例综合自行业报告与企业公开信息。）