工程档案管理中,如何保障档案的长期安全存储?
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  • 在工程档案管理中,保障档案长期安全存储是至关重要的。以下是相关措施:1、存储环境优化:将档案存放在干燥、通风、温度湿度适宜的专门的库房,配备温湿度调节设备,防止档案受潮、发霉、变形。2、防护设施配备:安装防火、防盗、防虫、防鼠设施,如灭火器、监控摄像头、防虫药剂等,降低灾害和生物侵害风险。3、数字化备份:对重要档案进行数字化扫描,建立电子档案数据库,并定期备份至不同存储介质和异地服务器,防止数据丢失。4、定期检查维护:安排专人定期检查档案状况,及时修复受损档案,更新存储设备和防护措施,确保档案长期安全可用。

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