在文书档案管理中,如何进行档案的分类和编号?
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  • 在文书档案管理中,分类和编号需遵循标准化原则,确保系统性与可检索性,具体方法如下:一、分类方法年度分类法:按文件形成年份划分,如 “2023 年”“2024 年” 类目。机构(问题)分类法:按文件所属部门(如 “办公室”“财务部”)或内容主题(如 “人事”“基建”)分类。保管期限分类法:分为 “”“30 年”“10 年” 等类别,便于后期鉴定与销毁。可采用 ?澳甓?- 机构 - 保管期限” 或 “年度 - 问题 - 保管期限” 等复合分类法,逐层细化。二、编号规则以 “全宗号 - 年度 - 机构(问题)- 保管期限 - 件号” 为例:全宗号:档案馆给立档单位的代码(如 “005”);年度:文件形成年份(如 “2024”);机构(问题)代码:部门或主题代号(如 “办公室 - 01”);保管期限代码:用 “永”“30”“10” 表示;件号:同类文件按排列顺序编号(如 “001”“002”)。编号需且连贯,便于快速定位档案。
按字母分类: A| B| C| D| E| F| G| H| I| J| K| L| M| N| O| P| Q| R| S| T| U| V| W| X| Y| Z| 0-9

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