工程档案整理时变更文件如何快速关联原文件?
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  • 在工程档案整理中,要快速关联变更文件与原文件,可采取以下方法。首先,在文件编号体系中设置专门的变更标识,如在原文件编号基础上增加变更序号或特定字母,清晰体现变更与原文件的关联。其次,建立电子索引目录,除记录文件基本信息外,还注明变更文件对应的原文件编号及相关信息,方便检索。再者,利用档案管理软件的关联功能,将变更文件与原文件进行电子链接,点击即可快速跳转查看。蕞后,在纸质档案存放时,将变更文件与原文件放置在相邻位置,并在档案盒或文件夹上做好标识,便于实体查找和关联。
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