档案托管公司如何保证档案的完整性？

档案托管公司可以通过多种方式保证档案的完整性。首先，在档案接收环节，会安排相关工作人员依照详细的接收清单，仔细核对档案的数量、种类、年份等信息，确保档案无遗漏地交接。对于缺失的部分，会及时与委托方沟通解决。其次，在存储过程中，公司会采用合适的存储设备和环境。例如，使用专门的档案盒、文件夹存放不同类型的档案，并且将档案放置在恒温、恒湿、防火、防虫、防盗的档案库房内，避免档案因自然因素或人为因素受损。此外，还会建立完善的档案管理制度。包括定期盘点档案，利用数字化技术对档案进行备份，从而有效保障档案的完整性。