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档案托管存储对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； 本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； 全文

档案整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 区分不同价值，便于保管和利用。 符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 全文

科技档案整理（一）本单位负责档案归档人员应督促本级各部门及时归档。 （二）每份文件的正件、呈批件和底稿必须齐全完整。 （三）电报和网上发文应与文件合并归档。 （四）加强对照片、实物、录音和录像的收集。 全文

数字化档案室建设有的 这方面可以咨询他们这家单位 他们是专门做这块业务的公司。 全文