求帮助！如何进行档案外包服务？有谁可以回答一下吗？

“档案外包服务的基本要求归档材料应当齐全、完整、优化齐全是指门类齐全，不论是内容还是载体完整是指归档的材料要完整、不缺损优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化，具有特色加强档案调查和指导保持全宗不可分散性加强档案工作的标准化
档案外包服务是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
“如何进行档案外包服务呢：1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。 2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料。 3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。 4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。 5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。 6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。 7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。“

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