年会策划需要准备哪些东西呢？ 知道的请回答

本公司物料有：桁架，背景架，铝合金桁架，各种舞台，展会桌椅，制作特装展厅，喷绘，写真，刀旗，各种展会需要的物料可定做。 音频器材：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均.. 全文

服务内容： 活动策划：公关策划、年会会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、展会策划、房展策划、车展策划、演出演艺策划、文艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策.. 全文

服务范围：专业文艺演出：大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作各式商务演出：公司晚会、会议演出、新年联谊活动新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演各种会议服务、展览展示，舞台搭建，灯光音响设.. 全文

企业年会会务组的内部分组讨论，设计会议的流程、会务的内容等，并去准备文案请领导批示。同时还要去分组针对各自的议程所需的项目内容去进行市场前期的价格采购。 全文