帮忙一下，佛山年会策划要准备哪些东西？

企业年会策划将方案的初稿与年会策划公司的相关人员进行接洽沟通，落实所有物料的价格，并签署合同，并按照预定的时间表去进行工作的实施。 全文

企业年会在确定方案后，根据方案的要求去寻找活动所需的场地。如涉及到了外地的活动，则是需要去提前的联系活动所在地酒店的会场并去安排专人实地的进行考察。 全文

本公司物料有：桁架，背景架，铝合金桁架，各种舞台，展会桌椅，制作特装展厅，喷绘，写真，刀旗，各种展会需要的物料可定做。音频器材：双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡.. 全文

佛山公司年会策划不要凭空想象制定的策划方案，一定要经过认真的调查，然后在调查的基础上对调查数据进行科学的分析，在科学的基础上进行预测和规划，以减少风险的存在。 全文