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智能会议预约系统的解决方案：数字会议网络及同声传译系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号。包括会议集体投l票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能。投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备。多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的zui终实施设备。
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智能会议预约系统是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

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